Datenschutzerklärung
Als Dienstleister im Bereich IT-Software für Radreisende nimmt die cyclebee GmbH den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im hier dargestellten Umfang und gemäß der Datenschutzgrundverordnung erhoben und verarbeitet. Das folgende Dokument beschreibt zusammenfassend, wie wir diesen Schutz gewährleisten, welche Daten zu welchem Zweck erhoben, und wie diese verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
cyclebee GmbH
Stremayrgasse 16, 8010 Graz
Geschäftsführerin: Katharina Köglberger
Tel.: 06607576161
2. Personenbezogene Daten
cyclebee verarbeitet personenbezogene Daten, welche im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von den Geschäftspartnern ( darunter sind auch Kunden, Lieferanten und sonstige Personen zu verstehen, die mit cyclebee in einer Geschäftsbeziehung stehen bzw. diese anbahnen) erhoben oder übermittelt werden. Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind – je nach Vertrag – Gegenstand der Verarbeitung:
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
3. Zweck und Rechtmäßigkeit
cyclebee GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zur Erbringung von Dienstleistungen und Software-Entwicklung rund um das Thema der Radfahren und Radreisen. Dabei kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
3.1 Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
Um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen gegenüber unseren Geschäftspartnern erbringen zu können, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Sollten Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann der Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Vertrages oder der vorvertraglichen Leistung unter Umständen unmöglich sein. Ein bestehender Vertrag kann unter diesen Umständen nicht mehr durchgeführt und muss eventuell beendet werden. Den Umfang und den konkreten Zweck der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den einzelnen Verträgen. Sofern Sie sich als Testperson registriert haben, erfolgt dies ausschließlich um Sie bei künftigen Tests zu kontaktieren. Ihre Daten werden in diesem Fall nach 24 Monaten gelöscht.
3.2 Wahrung berechtigter Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
cyclebee verarbeitet Ihre Daten im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftsgebarung des Unternehmens (z.B. Rechnungswesen, Controlling) auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsgebarung sowie zur Prozess- und der Geschäftsoptimierung)
3.3 Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten über vertragliche oder rechtliche Verpflichtungen sowie ein berechtigtes Interesse hinausgeht, holt cyclebee die Einwilligung der Geschäftspartner ein, beispielsweise für die Zusendung unseres Newsletters. Im Falle der Einwilligung erfolgt die Verarbeitung der Daten ausschließlich zum angeführten Zweck. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann sowohl schriftlich als auch mündlich erteilt werden: ua. an hello[AT]cyclebee[PUNKT]app
4. Empfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind Gründer und Mitarbeiter von cyclebee (z.B IT-Betreuer, Support, Marketing, Logistik, Rechnungswesen), die diese entsprechend des Verwendungszweckes und der Rechtsgrundlage verarbeiten.
Je nach Zweck der Verarbeitung gibt cyclebee Daten an von ihr beauftragte Auftragsverarbeiter (eventuell Insbesondere Newsletter-Dienstleister, Dienstleister für Online-Zahlungsabwicklung und Logistikpartner) weiter, sofern wir dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. cyclebee achtet bei der Auswahl ihrer Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es werden mit den Auftragsverarbeitern Vereinbarungen getroffen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten vertraulich und sorgfältig verarbeitet werden. Die erhobenen Daten werden nicht verkauft oder unbegründet an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Abhängig vom abgeschlossenen Vertrag kann eine Weiterleitung der Daten an Dritte erforderlich sein.
5. Speicherdauer
Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nur so lange aufbewahren, wie dies zur Verarbeitung auf Basis des jeweiligen Zwecks und der jeweiligen Rechtsgrundlage notwendig und nach dem anwendbaren Recht zulässig ist. Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme bekannt geben, werden so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage notwendig ist.
6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunft gemäß Art 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art 17 DSGVO
- Einschränkung gemäß Art 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO und
- Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit sofortiger Wirkung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10
1080 Wien
Österreich
dsb@dsb.gv.at
7. Webseite – Personenbezogene Daten
Im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseite verarbeiten wir potentiell folgende personenbezogenen Daten:
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite
- Ihre IP-Adresse
- Name und Version Ihres Web-Browsers
- die Webseite (URL), welche Sie vor Aufruf unserer Webseite
- besucht haben
- bestimmte Cookies
Nutzung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unserer Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. Des Weiteren findet eine Verarbeitung und Verwendung der Cookies durch Drittanbieter in den USA statt. Es liegt kein Beschluss der Europäischen Kommission und keine Bescheinigung vom EuGH vor, dass es in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gibt. Darüber hinaus wird von den USA keine Sicherheit für den Schutz personenbezogener Daten garantiert. Daher besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten zu Kontroll- und Überwachungszwecken durch Behörden herangezogen werden. Gegen diesen Datenzugriff gibt es keine wirksamen rechtlichen Mittel.
Cookie Einstellungen ändern9. Sensible Daten
Sensible Daten (z.B. Standort-, Navigations-, Gesundheits- und Leistungsdaten) die in die cyclebee App eingegeben und einem Benutzer zugeordnet werden können, werden für interne Analysezwecke und zur Überwachung der Funktionalität der App gespeichert. Diese vertraulichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
10. Nutzungsdaten
Nutzungsdaten werden in der cyclebee App im Falle einer Kundenanfrage generiert und nur für interne Analysezwecke und zur Überwachung der Funktionalität der App gespeichert. Diese Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.
11. Löschen des Accounts
Wenn Sie den Account löschen wollen, verwenden Sie bitte die “Kontakt Support” Funktion im Menü der cyclebee App und benachrichtigen Sie uns, dass Sie den Account löschen möchten. Ihr Account wird von uns innerhalb von 2 Werktagen gelöscht.
12. Vertraulichkeit
Sämtliche Mitarbeiter von cyclebee wurden der Verschwiegenheit über die Ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen unterworfen.
13. Datensicherheit
Datensicherheit ist uns ein großes Anliegen. cyclebee hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Die IT-Infrastruktur von cyclebee entspricht den gängigen Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig überprüft.
Die HTTP-Verbindung zwischen APP und Backend Server ist mit dem TLS-Verfahren verschlüsselt. Der Server steht in Europa und wird von Contabo GmbH gehostet.